Les meilleures solutions de temps de présence pour gestion des effectifs à distance de ZKTeco
Les effectifs deviennent de plus en plus mobiles, et la tendance est à la hausse. L’épidémie de coronavirus continue de s’étendre alors que de nombreuses entreprises prennent déjà des précautions pour réduire l’exposition et la transmission parmi leurs employés. Le télétravail avec des outils de suivi du temps en ligne prouve son efficacité pour de nombreux travailleurs de l’Union européenne. En offrant ses meilleures solutions de temps de présence, ZKTeco Europe souhaite aider les entreprises à gérer leurs effectifs à distance, suivre facilement le temps de travail de leurs employés en télétravail et s’assurer que le personnel reste productif lorsqu’il travail à domicile.
Comment gérer les temps de présence lorsqu’on flexibilise le travail ?
ZKTeco a réalisé d’énormes efforts pour fournir un processus de monitorage du temps centralisé, conçu en pensant aux utilisateurs finaux afin de permettre une prise en main rapide et de résoudre le problème du suivi des heures de travail des employés à distance.
Nous avons développé des outils comme GoTime Cloud, notre toute dernière application de suivi du temps en nuage pour travail flexible, qui permet aux employés de pointer facilement à distance et de travailler chez eux ou partout ailleurs en utilisant un navigateur web.
Par ailleurs, lorsqu’il est demandé aux effectifs de retourner sur leur lieu de travail, nos technologies biométriques sans contact de pointe, à l’image de G3 Pro ou ProFace X, permettent d’accéder en toute sécurité aux locaux grâce à la reconnaissance palmaire ou faciale. Le choix parfait pour améliorer la sécurité dans les locaux publics comme des hôpitaux, supermarchés, usines, écoles, bâtiments commerciaux, gares...
Dans les deux cas, ZKTeco peut vous aider à trouver la meilleure solution pour vos besoins de contrôle d’accès et de gestion du temps. Leader des technologies multi-biométriques, en particulier dans le domaine de la reconnaissance faciale et palmaire, ZKTeco offre des technologies biométriques sans contact et faciles à utiliser, ainsi que les toutes dernières solutions de collecte de données à l’aide de technologies biométriques sans contact.
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Les meilleures solutions en ligne pour suivi du temps et travail flexible
ZKTeco fournit un suivi du temps en ligne rapide et précis pour vos effectifs, avec des solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprise. Voici quelques-unes de nos meilleures solutions pour suivi du temps et travail flexible :
✔ GoTime Cloud| Solution de gestion du temps en nuage
✔ Atalaya 2| Portail web du personnel pour ZKTime Enterprise
✔ BioTime 8.0| Logiciel de temps de présence en nuage
GoTime Cloud : La solution ultime de gestion du temps en nuage
GoTime Cloud de ZKTeco est une solution de gestion du temps en nuage qui centralise les informations des employés en temps réel et les appareils de pointage par RFID ou empreintes digitales sur une seule plateforme, pour avoir accès à ces données depuis n’importe quel navigateur, où qu’ils se trouvent.
Avec GoTime Cloud, vous pouvez gérer les salaires, déterminer et calculer précisément le total d’heures, contrôler le solde d’heures supplémentaires et faire en sorte que votre entreprise reste en conformité avec les lois sur le travail ou les obligations d’enregistrement, en particulier dans la situation actuelle causée par la COVID -19. Elle vous permet également de créer des horaires de travail et des calendriers flexibles, ainsi que de configurer et attribuer des tours de travail, des équipes de jour, des équipes de nuit, et de faire en sorte que toutes vos heures de service soient couvertes. Les données sont ensuite traitées pour calculer précisément les salaires et les heures supplémentaires.
Les données des entreprises et employés sont sécurisées sur GoTime Cloud grâce à son service en nuage hébergé et protégé par AWS (Amazon Web Services) avec des protocoles de communication https et sans avoir besoin de consacrer de ressources supplémentaires. Fournisseur de services en nuage de tiers, AWS est titulaire de certifications comme SOC 1, 2 & 3, PCI DSS niveau 1, ISO 27001, FIPS 140-2 pour que vous vous sentiez en sécurité en sachant vos données protégées dans un environnement très performant.
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La solution permet également une gestion d’entreprise multisite, avec la possibilité de transférer des données entre des terminaux et des navigateurs web. Et la fonction la plus importante compte tenu de la situation actuelle : la géolocalisation avec des enregistrements précis de position GPS pour les travailleurs mobiles ou le travail flexible.
Aussi, GoTime Cloud de ZKTeco est une solution évolutive qui s’adapte aux entreprises de toute taille, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Sans oublier son atout principal, puisque GoTime Cloud est une solution ouverte permettant les développements de tiers avec des applications existantes, ou utilisée pour les ressources humaines ou la gestion des effectifs.
Atalaya 2 : Portail web du personnel pour ZKTime Enterprise
Atalaya 2 est une application web au travers de laquelle les employés ou directeurs peuvent consulter et imprimer les pointages, heures cumulées, salaires, etc. Elle permet aux utilisateurs de réaliser des demandes individuelles de création ou modification de vérifications de présence, de changement de calendrier, comme dans le cas des vacances, ou de modification des données à caractère personnel. Tous ces paramètres peuvent être gérés sur un navigateur web (IE, Firefox, Opera, Chrome) directement connecté à ZKTime Enterprise. Aucune installation d’application logicielle n’est donc nécessaire sur l’ordinateur de l’utilisateur.
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Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
• Portail web du personnel pour ZKTime Enterprise
• Les utilisateurs sont autorisés à faire des demandes de nouveaux registres ou de modifications pour leurs propres journaux de présence
• Aperçu et modification de calendrier de travail
• Rapports de présence à imprimer directement par Internet
BioTime 8.0 : Logiciel de temps de présence en ligne
BioTime 8.0 est un puissant logiciel de gestion de présence et de temps par Internet qui fournit une connexion stable aux appareils de communication push indépendants de ZKTeco par Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G, et fonctionnant comme un cloud privé pour offrir aux employés un libre-service par application mobile et navigateur web.
Plusieurs administrateurs peuvent accéder partout à BioTime 8.0 en utilisant un navigateur web. Il peut contrôler des centaines d’appareils et des milliers d’employés, ainsi que leurs opérations. BioTime 8.0 possède une interface utilisateur conviviale qui est capable de gérer les horaires, les salaires et les calendriers et de gérer des rapports de présence.
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Voici un aperçu de ses principales caractéristiques :
• Planification des horaires flexible et intelligente
• Gestion des salaires
• Auto-synchronisation de modèles biométriques et suivi en temps réel
• Libre-service employé
• Validations multi-niveau et alertes automatiques par e-mail
• Autorisation multiple d’administrateurs
• Rapports et calcul de présence
• Application mobile
La COVID-19 met inévitablement à l’épreuve la gestion du temps des entreprises, qui doivent prouver qu’il est possible de mettre en œuvre un travail flexible à l’échelle mondiale sans se rendre au bureau, en particulier dans le secteur des services ou dans les grands groupes.
Pour les employés, le travail flexible permet de gagner du temps dans les transports et, surtout, il s’agit d’un bon compromis pour les deux parties, puisque tout en visant des résultats, l’entreprise peut utiliser les économies réalisées dans les bureaux en équipant tous ses effectifs avec du matériel informatique sécurisé.
Les solutions et le logiciel de temps de présence de ZKTeco aident à manager vos employés et offrent des enregistrements de pointage optimaux pour les employés en télétravail, comme s’ils travaillaient au bureau et réalisaient leurs tâches quotidiennes normalement, sans retard et avec le meilleur rendement.
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