Informativa sulla privacy

ZKTeco Europe, S.L., in seguito ZKTECO EUROPE, agirà a quanto disposto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alla Legge sui servizi delle società di informazione e di commercio elettronico (LSSI in spagnolo) in materia di riservatezza e trattamento dei dati personali forniti volontariamente dagli utenti di questo sito Web.

Si prega di notare che i dati personali ottenuti attraverso i moduli di raccolta dati sul sito www.zkteco.eu saranno trattati da ZKTECO EUROPE per la finalità indicata nelle clausole informative presenti nei moduli in questione. Raccomandiamo di leggere suddette clausole informative prima di inviare dei dati personali. I dati dell’utente non saranno divulgati a terzi. Nell’eventualità che i dati debbano essere trasferiti a terze parti, all’interno o all’esterno dello Spazio economico europeo, ZKTECO EUROPE provvederà a chiedere agli interessati il consenso per questa finalità, indicando a quali soggetti saranno traferiti i dati e a quale scopo. Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati dell’utente è il consenso che questi ci fornisce contestualmente all’invio del modulo contenente i dati personali, nonché, secondo pertinenza, l’esecuzione   del rapporto contrattuale fra noi e l’utente e l’interesse legittimo di entrambe le parti. I dati dell’utente saranno conservati da ZKTECO EUROPE per il periodo di gestione della richiesta dell’utente stesso oppure finché quest’ultimo non si opporrà al trattamento e, laddove appropriato, fino al termine di prescrizione stabilito dalla legge.

Gli eventuali dati personali fornitici dall’utente nel corso del rapporto contrattuale, professionale o commerciale con ZKTECO EUROPE saranno trattati per le finalità connesse al mantenimento del rapporto in questione, nonché per inviare comunicazioni commerciali ritenute di interesse dell’utente nel caso in cui questi ci abbia fornito il proprio consenso in tal senso. L’utente può liberamente opporsi all’invio di queste comunicazioni senza alcuna conseguenza sui rapporti contrattuali, commerciali o professionali che intrattiene con noi. Nello svolgimento di suddette attività di gestione, i dati potranno essere trasferiti alle banche e al fisco. Tale trattamento dei dati è necessario ai fini dell’applicazione del contratto e/o del mantenimento del rapporto contrattuale, professionale o commerciale. Informiamo inoltre l’utente che i suoi dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti di cui sopra e per il periodo imposto dalla normativa fiscale o stabilito per la gestione di eventuali reclami.

In ogni caso, l’utente potrà esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità e limitazione del trattamento dei propri dati inviando richiesta scritta a ZKTECO EUROPE, S.L. all’indirizzo Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid) o tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica gdpr@zkteco.eu, allegando copia del documento di identità nazionale a conferma della propria identità e specificando il diritto che desidera esercitare. In qualsiasi situazione, l’utente avrà il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

Dettagli del responsabile della protezione dei dati (RPD) di ZKTECO EUROPE, S.L.:

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

dpo@zkteco.eu 

+34 916 532 891

ZKTECO EUROPE ha adottato le misure tecniche e organizzative  necessarie a garantire la riservatezza, la disponibilità, l’integrità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.

La presente politica sulla privacy è stata aggiornata a maggio 2018. ZKTECO EUROPE si riserva il diritto di modificare la propria politica sulla protezione dei dati in caso di modifiche alla legislazione corrente o alla dottrina giurisprudenziale oppure per finalità di natura economica. In caso di modifiche, il nuovo testo della politica sarà pubblicato a questo stesso indirizzo.


MODULO DI CONTATTO

Informazioni di base sulla protezione dei dati relativa ai MODULI DI CONTATTO

Titolare del trattamento

ZKTECO EUROPE, S.L.

Finalità

Gestione del rapporto con gli utenti del sito Web.

Invio di comunicazioni commerciali se l’utente ha fornito il proprio consenso.

Gestione delle iscrizioni alla newsletter e invio di comunicazioni correlate alle iscrizioni in questione se l’utente ha fornito il proprio consenso.

Fondamento giuridico Consenso
Destinatari

Non sono previsti trasferimenti di dati diversi da quelli disposti dalla legge, tuttavia:

Se l’utente ci fornirà il proprio consenso, potremo inviargli informazioni commerciali su prodotti che rientrino nell’ambito nelle nuove soluzioni tecnologiche della società ZKTeco Europe con sede nell’Unione Europea.

Informiamo l’utente che i suoi dati potranno essere trasmessi a fornitori di servizi con sede in Paesi non facenti parte dello Spazio economico europeo ma che hanno aderito ai principi dello Scudo per la privacy EU-USA, nello specifico The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, con sede all’indirizzo 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, responsabile del trattamento di ZKTECO EUROPE, S.L., che offre i servizi di invio della newsletter. Informazioni disponibili nella pagina:

Diritti

Accesso, rettifica e cancellazione dei dati, oltre ad altri diritti, illustrati nelle nostre informazioni supplementari.

Informazioni supplementari

Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa ai moduli di contatto sono disponibili al seguente collegamento: fare clic qui


ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

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Titolare del trattamento

ZKTECO EUROPE, S.L.

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Invio di comunicazioni commerciali se l’utente ha fornito il proprio consenso

Fondamento giuridico Consenso
Destinatari

Non sono previsti trasferimenti di dati diversi da quelli disposti dalla legge, tuttavia:

Se l’utente ci fornirà il proprio consenso, potremo inviargli informazioni commerciali su prodotti che rientrino nell’ambito nelle nuove soluzioni tecnologiche della società ZKTeco Europe con sede nell’UnioneEuropea.

Informiamo l’utente che i suoi dati potranno essere trasmessi a fornitori di servizi con sede in Paesi non facenti parte dello Spazio economico europeo ma che hanno aderito ai principi dello Scudo per la privacy EU-USA, nello specifico The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, con sede all’indirizzo 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, responsabile del trattamento di ZKTECO EUROPE, S.L., che offre i servizi di invio della newsletter. Informazioni disponibili nella pagina:

Diritti

Accesso, rettifica e cancellazione dei dati, oltre ad altri diritti, illustrati nelle nostre informazioni supplementari.

Informazioni supplementari

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MODULO PER L’ASSISTENZA TECNICA

Informazioni di base sulla protezione dei dati relativa ai MODULI PER L’ASSISTENZA TECNICA

Titolare del trattamento

ZKTECO EUROPE, S.L.

Finalità

Gestione degli incidenti segnalati dai clienti

Fondamento giuridico

Esecuzione del rapporto contrattuale fra noi e l’utente e interesse legittimo di entrambe le parti; tale trattamento è inoltre necessario per gestire gli eventuali incidenti derivanti dall’offerta del servizio

Destinatari

Non sono previsti trasferimenti di dati diversi da quelli disposti dalla legge.

Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Diritti

Accesso, rettifica e cancellazione dei dati, oltre ad altri diritti, illustrati nelle nostre informazioni supplementari.

Informazioni supplementari

Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa al modulo per l'assistenza tecnica sono disponibili al seguente collegamento: fare clic qui


MODULO DI AUTORIZZAZIONE AL RESO (AR)

Informazioni di base sulla protezione dei dati relativa ai MODULI DI AR

Titolare del trattamento

ZKTECO EUROPE, S.L.

Finalità

Avviare il processo di AR e l’intervento in garanzia sul dispositivo dell’utente; è d’obbligo allegare il documento (documento disponibile qui)

Fondamento giuridico

Esecuzione del rapporto contrattuale fra noi e l’utente e interesse legittimo di entrambe le parti; tale trattamento è inoltre necessario per gestire gli eventuali incidenti derivanti dall’offerta del servizio

Destinatari

Non sono previsti trasferimenti di dati diversi da quelli disposti dalla legge.

Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Diritti

Accesso, rettifica e cancellazione dei dati, oltre ad altri diritti, illustrati nelle nostre informazioni supplementari.

Informazioni supplementari

Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa ai moduli di AR sono disponibili al seguente collegamento: fare clic qui

 

Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa al MODULO DI CONTATTO

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

B85866267

gdpr@zkteco.eu

+34 916 532 891

Chi è il responsabile della protezione dei dati?

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

dpo@zkteco.eu

+34 916 532 891

Perché trattiamo i dati personali degli utenti?

  • Gestione del rapporto con gli utenti del sito Web.
  • Invio di informazioni promozionali o commerciali di potenziale interesse dell’utente su prodotti che rientrino nell’ambito delle nuove soluzioni tecnologiche di ZKTECO EUROPE, S.L. e della società ZKTeco Europe con sede nell’Unione europea, nonché di messaggi di auguri aziendali in qualunque formato, compreso quello elettronico.
  • Gestione delle iscrizioni alla newsletter e invio di comunicazioni correlate alle iscrizioni in questione se l’utente ha fornito il proprio consenso.

L’utente ha facoltà di opporsi all’invio di comunicazioni commerciali, senza alcuna conseguenza sull’esecuzione del rapporto contrattuale fra le parti. L’utente ha altresì il diritto di revocare in qualunque momento il consenso fornito.

Per quanto tempo conserveremo i dati degli utenti?

I dati saranno conservati finché l’utente non si opporrà al relativo trattamento per le finalità indicate.

Qual è il fondamento giuridico per il trattamento dei dati degli utenti?

  • Consenso alla gestione del rapporto con gli utenti del sito Web.
  • Consenso all’invio di comunicazioni commerciali.
  • Consenso all’invio della newsletter.

Chi sono i destinatari dei dati degli utenti?

  • Se l’utente ci fornirà il proprio consenso, potremo inviargli informazioni commerciali su prodotti che rientrino nell’ambito delle nuove soluzioni tecnologiche della società ZKTeco Europe con sede nell’Unione europea
  • Informiamo l’utente che i suoi dati potranno essere trasmessi a fornitori di servizi con sede in Paesi non facenti parte dello Spazio economico europeo ma che hanno aderito ai principi dello Scudo per la privacy EU-USA, nello specifico The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, con sede all’indirizzo 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, responsabile del trattamento di ZKTECO EUROPE, S.L., che offre i servizi di invio della newsletter. Informazioni disponibili nella pagina:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active

Quali sono i diritti dell’utente che ci fornisce i propri dati?

  • Tutti gli utenti hanno il diritto di sapere se ZKTECO EUROPE, S.L. tratta dei dati personali che li riguardano.
  • Gli interessati hanno inoltre il diritto di accedere ai propri dati personali, di richiedere la rettifica di dati errati o, laddove appropriato, di richiederne la cancellazione se, fra gli altri motivi, non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati ottenuti.
  • In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo esclusivamente per presentare reclami o difenderci da eventuali rivendicazioni.
  • In talune circostanze e per motivi di natura specifica, gli interessati potranno revocare il consenso fornito o opporsi al trattamento dei propri dati.   ZKTECO EUROPE, S.L. will cease to process the data, unless there are compelling legitimate reasons or for the making or defending of any possible claims.
  • Gli interessati potranno richiedere la portabilità dei propri dati, i quali verranno inviati loro o, se indicato, ad altri titolari del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

In che modo l’utente può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati e di limitazione, revoca del consenso o opposizione al loro trattamento?

  • Gli interessati possono esercitare i propri diritti contattando ZKTECO EUROPE, S.L. all’indirizzo postale o e-mail indicato nel primo paragrafo (Titolare del trattamento).
  • Gli interessati che desiderino esercitare i propri diritti dovranno presentare la carta d’identità o un altro documento ufficiale che consenta la loro identificazione.

In che modo abbiamo ottenuto i dati dell’utente?

  • I dati personali che trattiamo ci sono stati forniti direttamente dall’utente.
  • Le categorie di dati oggetto del trattamento sono le seguenti:
    • Dati identificativi.
    • Dettagli sull’impiego.

Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa all’ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

Chi è responsabile del trattamento dei dati degli utenti?

ZKTECO EUROPE, S.L.

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

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+34 916 532 891

Chi è il responsabile della protezione dei dati?

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dpo@zkteco.eu

+34 916 532 891

Perché trattiamo i dati personali degli utenti?

  • Gestione delle iscrizioni alla newsletter.
  • Invio di informazioni promozionali o commerciali di potenziale interesse dell’utente su prodotti che rientrino nell’ambito delle nuove soluzioni tecnologiche di ZKTECO EUROPE, S.L. e delle società del Gruppo ZKTeco con sede nell’Unione europea (ZKTeco Ireland, ZKTeco Deutschland e ZKTeco Italia), nonché di messaggi di auguri aziendali in qualunque formato, compreso quello elettronico.

L’utente ha facoltà di opporsi all’invio di comunicazioni commerciali, senza alcuna conseguenza sull’esecuzione del rapporto contrattuale fra le parti. L’utente ha altresì il diritto di revocare in qualunque momento il consenso fornito.

Per quanto tempo conserveremo i dati degli utenti?

I dati saranno conservati finché l’utente non si opporrà al relativo trattamento per le finalità indicate.

Qual è il fondamento giuridico per il trattamento dei dati degli utenti?

  • Consenso (attraverso l’iscrizione dell’utente) alla gestione delle iscrizioni alla newsletter.
  • Consenso all’invio di comunicazioni commerciali.

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  • Se l’utente ci fornirà il proprio consenso, potremo inviargli informazioni commerciali su prodotti che rientrino nell’ambito delle nuove soluzioni tecnologiche delle società del Gruppo ZKTeco con sede nell’Unione europea (ZKTeco Ireland, ZKTeco Deutschland and ZKTeco Italia)
  • Informiamo l’utente che i suoi dati potranno essere trasmessi a fornitori di servizi con sede in Paesi non facenti parte dello Spazio economico europeo ma che hanno aderito ai principi dello Scudo per la privacy EU-USA, nello specifico The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, con sede all’indirizzo 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, responsabile del trattamento di ZKTECO EUROPE, S.L., che offre i servizi di invio della newsletter. Informazioni disponibili nella pagina:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=A...

Quali sono i diritti dell’utente che ci fornisce i propri dati?

  • Tutti gli utenti hanno il diritto di sapere se ZKTECO EUROPE, S.L. tratta dei dati personali che li riguardano.
  • Gli interessati hanno inoltre il diritto di accedere ai propri dati personali, di richiedere la rettifica di dati errati o, laddove appropriato, di richiederne la cancellazione se, fra gli altri motivi, non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati ottenuti.
  • In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo esclusivamente per presentare reclami o difenderci da eventuali rivendicazioni.
  • In talune circostanze e per motivi di natura specifica, gli interessati potranno revocare il consenso fornito o opporsi al trattamento dei propri dati.     ZKTECO EUROPE, S.L. will cease to process the data, unless there are compelling legitimate reasons or for the making or defending of any possible claims.
  • Gli interessati potranno richiedere la portabilità dei propri dati, i quali verranno inviati loro o, se indicato, ad altri titolari del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

In che modo l’utente può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati e di limitazione, revoca del consenso o opposizione al loro trattamento?

  • Gli interessati possono esercitare i propri diritti contattando ZKTECO EUROPE, S.L. all’indirizzo postale o e-mail indicato nel primo paragrafo (Titolare del trattamento).
  • Gli interessati che desiderino esercitare i propri diritti dovranno presentare la carta d’identità o un altro documento ufficiale che consenta la loro identificazione.

In che modo abbiamo ottenuto i dati dell’utente?

  • I dati personali che trattiamo ci sono stati forniti direttamente dall’utente.
  • Le tipologie di dati oggetto del trattamento sono le seguenti:
    • Nome completo
    • Indirizzo e-mail

Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa al MODULO PER L’ASSISTENZA TECNICA

Chi è responsabile del trattamento dei dati degli utenti?

ZKTECO EUROPE, S.L.

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

B85866267

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916532891

Chi è il responsabile della protezione dei dati?

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

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916532891

Perché trattiamo i dati personali degli utenti?

Esecuzione del rapporto contrattuale fra noi e l’utente e interesse legittimo di entrambe le parti; tale trattamento è inoltre necessario per gestire gli eventuali incidenti derivanti dall’offerta del servizio.

Per quanto tempo conserveremo i dati degli utenti?

I dati saranno conservati per la durata del rapporto commerciale e per i periodi stabiliti dalla normativa fiscale.

Qual è il fondamento giuridico per il trattamento dei dati degli utenti?

Esecuzione del rapporto contrattuale fra noi e l’utente e interesse legittimo di entrambe le parti; tale trattamento è inoltre necessario per gestire gli eventuali incidenti derivanti dall’offerta del servizio.

Chi sono i destinatari dei dati degli utenti?

  • I dati saranno trasferiti a terze parti soltanto se imposto dalla legge.
  • Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati in Paesi non facenti parte dell’Unione europea.

Quali sono i diritti dell’utente che ci fornisce i propri dati?

  • Tutti gli utenti hanno il diritto di sapere se ZKTECO EUROPE, S.L. tratta dei dati personali che li riguardano.
  • Gli interessati hanno inoltre il diritto di accedere ai propri dati personali, di richiedere la rettifica di dati errati o, laddove appropriato, di richiederne la cancellazione se, fra gli altri motivi, non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati ottenuti.
  • In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo esclusivamente per presentare reclami o difenderci da eventuali rivendicazioni.
  • In talune circostanze e per motivi di natura specifica, gli interessati potranno revocare il consenso fornito o opporsi al trattamento dei propri dati.   ZKTECO EUROPE, S.L. will cease to process the data, unless there are compelling legitimate reasons or for the making or defending of any possible claims.
  • Gli interessati potranno richiedere la portabilità dei propri dati, i quali verranno inviati loro o, se indicato, ad altri titolari del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

In che modo l’utente può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati e di limitazione, revoca del consenso o opposizione al loro trattamento?

  • Gli interessati possono esercitare i propri diritti contattando ZKTECO EUROPE, S.L. all’indirizzo postale o e-mail indicato nel primo paragrafo (Titolare del trattamento).
  • Gli interessati che desiderino esercitare i propri diritti dovranno presentare la carta d’identità o un altro documento ufficiale che consenta la loro identificazione.

In che modo abbiamo ottenuto i dati dell’utente?

  • I dati personali che trattiamo ci sono stati forniti direttamente dall’utente.
  • Le categorie di dati oggetto del trattamento sono le seguenti:
    • Dati identificativi.
    • Dettagli sull’impiego.

Erogazione di servizi con accesso ai dati per la risoluzione degli incidenti

Le seguenti clausole, in conformità alle disposizioni dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) del 27 aprile 2016, saranno valide soltanto nel caso in cui ZKTeco Europe, S.L., allo scopo di fornire servizi di gestione degli incidenti ai suoi clienti (di seguito “Cliente”), acceda a dati personali coinvolti nelle attività di trattamento per le quali il titolare del trattamento sia lo stesso Cliente.

In virtù di questa clausola, ZKTeco Europe, S.L. è autorizzata, in qualità di responsabile del trattamento, a trattare i dati personali necessari a fornire il servizio di gestione degli incidenti per conto del Cliente (titolare del trattamento). I dati per il quale il cliente è il titolare del trattamento e cui ZKTeco Europe, S.L. può avere accesso per l’erogazione dei servizi di gestione degli incidenti sono i seguenti:

Categorie di interessati: dipendenti, clienti, fornitori.

Tipi di dati: dati biometrici (dati particolari), dati di identificazione, dati di contatto, dettagli sull’impiego, informazioni commerciali.

Ai fini dell’erogazione del servizio, ZKTeco Europe, S.L. è autorizzata ad accedere ai dati personali sopraindicati, dei quali il Cliente è il titolare del trattamento, e a trattarli solo allo scopo di fornire i servizi previsti dal rapporto commerciale e/o contrattuale e sempre in conformità alle istruzioni del Cliente (qualora ZKTeco Europe, S.L. ritenga che una o più istruzioni violino il GDPR o altre disposizioni in materia di protezione dei dati nell’Unione europea o negli stati membri, informerà immediatamente il Cliente). Il Cliente dovrà fornire a ZKTeco Europe, S.L. le banche dati necessarie per l’erogazione del servizio. Il Cliente garantisce la legittimità della base giuridica per la raccolta e il trattamento dei dati inclusi nelle banche dati.

Il trattamento per tali finalità consisterà principalmente nelle seguenti attività: raccolta dei dati forniti dal Cliente, registrazione degli stessi nei sistemi di ZKTeco Europe, S.L., loro conservazione e loro distruzione oppure, su richiesta del titolare del trattamento, loro restituzione.

È responsabilità del Cliente garantire il diritto all’informazione degli interessati al momento della raccolta dei loro dati.

Dal proprio canto, sia ZKTeco Europe, S.L. sia il relativo personale adeguatamente formato in materia di protezione dei dati hanno i seguenti obblighi:

  • mantenere la dovuta riservatezza e segretezza dei dati coinvolti nell’erogazione del servizio e non comunicare i dati a terze parti a meno di non aver ottenuto l’autorizzazione esplicita del titolare del trattamento e nelle circostanze ammesse dalla legge. Nel caso in cui il responsabile del trattamento debba trasferire i dati personali in altri Paesi o a organizzazioni internazionali, in virtù delle leggi vigenti nell’Unione europea o nello stato membro, provvederà a informare in anticipo il titolare del trattamento di questo obbligo legale, a meno che le stesse leggi non gli impediscano di farlo per importanti motivi di interesse pubblico;
  • attivare le necessarie misure di sicurezza per: garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento; ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; verificare, esaminare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative attivate per garantire la sicurezza del trattamento; criptare i dati personali se del caso;
  • mantenere un registro aggiornato delle attività di trattamento svolte da ZKTeco Europe, S.L. per conto dei propri clienti;
  • assistere il Cliente in caso di richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità e limitazione del trattamento dei dati e diritto a non sottostare a decisioni individualizzate automatizzate (inclusa la profilazione)) da parte degli interessati;
  • informare il Cliente al più presto, e in ogni caso entro 24 ore, di violazioni della sicurezza dei dati sotto la propria tutela, di modo che il Cliente abbia tempo a sufficienza per informare, laddove appropriato, l’Agenzia spagnola per la protezione de dati o gli interessati;
  • assistere il Cliente, ove appropriato, nelle valutazioni dell’impatto correlate alla protezione dei dati e nelle precedenti consulenze con l’autorità di supervisione;
  • mettere a disposizione del Cliente tutte le informazioni necessarie a dimostrare l’adempimento dei propri obblighi in materia di protezione dei dati e consentire la conduzione, da parte del Cliente o di un revisore da questi autorizzato, di ispezioni o verifiche.
  • per l'erogazione del servizio previsto dal contratto, ZKTeco Europe, S.L., oltre ai servizi accessori richiesti per il normale funzionamento dei servizi del responsabile del trattamento, potrà, qualora l’incidente riguardi un sistema integrato costituito da soluzioni di più società, informandone il Cliente, subappaltatare la  gestione dell’incidente alla società madre ZKTeco Co. Ltd. in Cina o a un’altra consociata nel mondo, all’interno o all'esterno dello Spazio economico europeo. Tuttavia, con le società non facenti parte dello Spazio economico europeo o che non assicurano un livello di protezione paragonabile a quello europeo, ZKTeco Europe, S.L.ha stipulato dei contratti che includono clausole standard stabilite dalla Commissione europea e che garantiscono la conformità ai regolamenti in materia di protezione dei dati. Analogamente, con tutte le altre società del gruppo aventi sede nello Spazio economico europeo, ZKTeco Europe, S.L. ha sottoscritto contratti specifici per il trattamento dei dati per conto di terzi, in virtù dei quali ZKTeco Europe, S.L. è autorizzata a subappaltatare l’attività di cui sopra. L’elenco di tutte le società del gruppo ZKTeco è disponibile all’indirizzo https://www.zkteco.com/en/sale_map.html
  • In tal senso, la finalità del trattamento dei dati sarà unicamente la risoluzione dell’incidente, a seguito della quale i dati in questione saranno cancellati.
  • L’intenzione di procedere al subappalto ad altre società deve essere previamente comunicata per iscritto al Cliente, con una settimana di anticipo, specificando il trattamento che si intende subappaltare e indicando in modo chiaro e inequivocabile il subappaltatore e le relative  informazioni di contatto. È possibile procedere al subappalto qualora il Cliente non si opponga esplicitamente entro il periodo stabilito.
  • Il subappaltatore, che rivestirà a propria volta il ruolo di responsabile del trattamento, sarà tenuto ad adempiere gli obblighi del responsabile del trattamento indicati nel presente documento e a rispettare le istruzioni fornite dal Cliente (in qualità di titolare del trattamento). Spetterà al responsabile iniziale del trattamento verificare il nuovo rapporto e assicurarsi che il nuovo responsabile del trattamento sia soggetto alle medesime condizioni (istruzioni, obblighi, misure di protezione, ecc.) e agli stessi requisiti formali in relazione al corretto trattamento dei dati personali e alla garanzia dei diritti degli interessati. In caso di inadempimento da parte del sub-responsabile del trattamento, il responsabile iniziale rimarrà interamente responsabile nei confronti del titolare del trattamento riguardo all’adempimento degli obblighi.


Informazioni supplementari e dettagliate sulla protezione dei dati relativa al MODULO DI AR

Chi è responsabile del trattamento dei dati degli utenti?

ZKTECO EUROPE, S.L.

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

B85866267

gdpr@zkteco.eu

916532891

Chi è il responsabile della protezione dei dati?

Carretera Fuencarral 44, Edificio 1, 28108 de Alcobendas (Madrid)

dpo@zkteco.eu

916532891

Perché trattiamo i dati personali degli utenti?

Avviare il processo di AR e l’intervento in garanzia sul dispositivo dell’utente, essendo d’obbligo allegare il documento di AR (documento disponibilequi).

Per quanto tempo conserveremo i dati degli utenti?

I dati saranno conservati per la durata del rapporto commerciale e per i periodi stabiliti dalla normativa fiscale.

Qual è il fondamento giuridico per il trattamento dei dati degli utenti?

Esecuzione del rapporto contrattuale fra noi e l’utente e interesse legittimo di entrambe le parti; tale trattamento è inoltre fondamentale per gestire i processi di AR e gli interventi in garanzia connessi al servizio offerto.

Chi sono i destinatari dei dati degli utenti?

  • I dati saranno trasferiti a terze parti soltanto se imposto dalla legge.
  • Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati in Paesi non facenti parte dell’Unione europea.

Quali sono i diritti dell’utente che ci fornisce i propri dati?

  • Tutti gli utenti hanno il diritto di sapere se ZKTECO EUROPE, S.L. tratta dei dati personali che li riguardano.
  • Gli interessati hanno inoltre il diritto di accedere ai propri dati personali, di richiedere la rettifica di dati errati o, laddove appropriato, di richiederne la cancellazione se, fra gli altri motivi, non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati ottenuti.
  • In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo esclusivamente per presentare reclami o difenderci da eventuali rivendicazioni.
  • In talune circostanze e per motivi di natura specifica, gli interessati potranno revocare il consenso fornito o opporsi al trattamento dei propri dati.   ZKTECO EUROPE, S.L. will cease to process the data, unless there are compelling legitimate reasons or for the making or defending of any possible claims.
  • Gli interessati potranno richiedere la portabilità dei propri dati, i quali verranno inviati loro o, se indicato, ad altri titolari del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

In che modo l’utente può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati e di limitazione, revoca del consenso o opposizione al loro trattamento?

  • Gli interessati possono esercitare i propri diritti contattando ZKTECO EUROPE, S.L. all’indirizzo postale o e-mail indicato nel primo paragrafo (Titolare del trattamento).
  • Gli interessati che desiderino esercitare i propri diritti dovranno presentare la carta d’identità o un altro documento ufficiale che consenta la loro identificazione.

In che modo abbiamo ottenuto i dati dell’utente?

  • I dati personali che trattiamo ci sono stati forniti direttamente dall’utente.
  • Le categorie di dati oggetto del trattamento sono le seguenti:
    • Nome del referente
    • Nome della società
    • E-mail
    • Indirizzo completo
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Erogazione di servizi con accesso ai dati per l’AR

Solo nel caso in cui, per gestire il processo di AR e gli interventi in garanzia connessi all'erogazione del servizio ai propri clienti (di seguito “Cliente”), ZKTeco Europe, SL acceda ai dati personali oggetto di attività di trattamento di responsabilità del Cliente, si applicheranno le seguenti disposizioni, conformemente a quanto previsto dall’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) del 27 aprile 2016.

In virtù di questa clausola, ZKTeco Europe, S.L. è autorizzata, in qualità di responsabile del trattamento, a trattare per conto del Cliente (titolare del trattamento) i dati personali necessari a gestire il processo di AR e gli interventi in garanzia connessi all’erogazione del servizio offerto dall’incaricato del trattamento. In questo senso, i dati di cui è responsabile il Cliente e ai quali ZKTeco Europe, S.L. potrebbe avere accesso ai fini dell’erogazione dei servizi, saranno i seguenti:

Categorie di interessati: dipendenti, clienti, fornitori.

Tipi di dati: dati biometrici (dati particolari), dati di identificazione, dati di contatto, dettagli sull’impiego, informazioni commerciali.

Ai fini dell’erogazione del servizio, ZKTeco Europe, S.L. è autorizzata ad accedere ai dati personali sopraindicati, dei quali il Cliente è il titolare del trattamento, e a trattarli solo allo scopo di fornire i servizi previsti dal rapporto commerciale e/o contrattuale e sempre in conformità alle istruzioni del Cliente (qualora ZKTeco Europe, S.L. ritenga che una o più istruzioni violino il GDPR o altre disposizioni in materia di protezione dei dati nell’Unione europea o negli stati membri, informerà immediatamente il Cliente). Il Cliente dovrà fornire a ZKTeco Europe, S.L. le banche dati oggetto del servizio. Il Cliente garantisce la legittimità della raccolta e del trattamento dei dati inclusi nelle banche dati.

Il trattamento per tali finalità consisterà principalmente nelle seguenti attività: raccolta dei dati forniti dal Cliente, registrazione degli stessi nei sistemi di ZKTeco Europe, S.L., loro conservazione e loro distruzione oppure, su richiesta della persona incaricata del trattamento, loro restituzione.

È responsabilità del Cliente garantire il diritto all’informazione delle parti interessate al momento della raccolta dei dati.

  • mantenere la dovuta riservatezza e segretezza dei dati coinvolti nell’erogazione del servizio e non comunicare i dati a terze parti a meno di non aver ottenuto l’autorizzazione esplicita del titolare del trattamento e nelle circostanze ammesse dalla legge. Nel caso in cui il responsabile del trattamento debba trasferire i dati personali in altri Paesi o a organizzazioni internazionali, in virtù delle leggi vigenti nell’Unione europea o nello stato membro, provvederà a informare in anticipo il titolare del trattamento di questo obbligo legale, a meno che le stesse leggi non gli impediscano di farlo per importanti motivi di interesse pubblico;
  • attivare le necessarie misure di sicurezza per: garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento; ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; verificare, esaminare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative attivate per garantire la sicurezza del trattamento; criptare i dati personali se del caso;
  • mantenere un registro aggiornato delle attività di trattamento svolte da ZKTeco Europe, S.L. per conto dei propri clienti;
  • assistere il Cliente in caso di richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità e limitazione del trattamento dei dati e diritto a non sottostare a decisioni individualizzate automatizzate (inclusa la profilazione)) da parte degli interessati;
  • informare il Cliente al più presto, e in ogni caso entro 24 ore, di violazioni della sicurezza dei dati sotto la propria tutela, di modo che il Cliente abbia tempo a sufficienza per informare, laddove appropriato, l’Agenzia spagnola per la protezione de dati o gli interessati;
  • assistere il Cliente, ove appropriato, nelle valutazioni dell’impatto correlate alla protezione dei dati e nelle precedenti consulenze con l’autorità di supervisione;
  • mettere a disposizione del Cliente tutte le informazioni necessarie a dimostrare l’adempimento dei propri obblighi in materia di protezione dei dati e consentire la conduzione, da parte del Cliente o di un revisore da questi autorizzato, di ispezioni o verifiche.
  • per l'erogazione del servizio previsto dal contratto, ZKTeco Europe, S.L., oltre ai servizi accessori richiesti per il normale funzionamento dei servizi del responsabile del trattamento, potrà, qualora l’incidente riguardi un sistema integrato costituito da soluzioni di più società, informandone il Cliente, subappaltatare la  gestione dell’incidente alla società madre ZKTeco Co. Ltd. in Cina o a un’altra consociata nel mondo, all’interno o all'esterno dello Spazio economico europeo. Tuttavia, con le società non facenti parte dello Spazio economico europeo o che non assicurano un livello di protezione paragonabile a quello europeo, ZKTeco Europe, S.L.ha stipulato dei contratti che includono clausole standard stabilite dalla Commissione europea e che garantiscono la conformità ai regolamenti in materia di protezione dei dati. Analogamente, con tutte le altre società del gruppo aventi sede nello Spazio economico europeo, ZKTeco Europe, S.L. ha sottoscritto contratti specifici per il trattamento dei dati per conto di terzi, in virtù dei quali ZKTeco Europe, S.L. è autorizzata a subappaltatare l’attività di cui sopra. L’elenco di tutte le società del gruppo ZKTeco è disponibile all’indirizzo https://www.zkteco.com/en/sale_map.html
  • In tal senso, la finalità del trattamento dei dati sarà unicamente la risoluzione dell’incidente, a seguito della quale i dati in questione saranno cancellati.
  • L’intenzione di procedere al subappalto ad altre società deve essere previamente comunicata per iscritto al Cliente, con una settimana di anticipo, specificando il trattamento che si intende subappaltare e indicando in modo chiaro e inequivocabile il subappaltatore e le relative  informazioni di contatto. È possibile procedere al subappalto qualora il Cliente non si opponga esplicitamente entro il periodo stabilito.
  • Il subappaltatore, che rivestirà a propria volta il ruolo di responsabile del trattamento, sarà tenuto ad adempiere gli obblighi del responsabile del trattamento indicati nel presente documento e a rispettare le istruzioni fornite dal Cliente (in qualità di titolare del trattamento). Spetterà al responsabile iniziale del trattamento verificare il nuovo rapporto e assicurarsi che il nuovo responsabile del trattamento sia soggetto alle medesime condizioni (istruzioni, obblighi, misure di protezione, ecc.) e agli stessi requisiti formali in relazione al corretto trattamento dei dati personali e alla garanzia dei diritti degli interessati. In caso di inadempimento da parte del sub-responsabile del trattamento, il responsabile iniziale rimarrà interamente responsabile nei confronti del titolare del trattamento riguardo all’adempimento degli obblighi.